gvADOC

Tiene gracia que, a pesar de trabajar en una administración pública, estas (Administraciones públicas) no dejan de sorprenderme.

En ocasiones, como ahora, de forma grata. La Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana tiene puesto en marcha un proyecto para la migración de aplicaciones a un entorno de software abierto.

Se trata de un proyecto global, integrado por todos aquellos proyectos que se van acometiendo para llevar a cabo dicha migración. Uno de los Proyectos Integrados que gvPONTIS engloba es gvADOC: Archivo Documental .

La aplicación es un Archivo documental que permite el almacenamiento de imágenes de documentos por Áreas Documentales independientes con conexión a las aplicaciones alfanuméricas que gestionan cada uno de los expedientes implicados. El aplicativo tiene como objetivo permitir un acceso rápido y fácil desde cualquier puesto de trabajo implicado en la tramitación de los expedientes, a toda la documentación de cada expediente. Ya sea la generada por la Conselleria como la que viene del exterior , desde el propio Departamento u otro departamento. Este acceso se produce sin necesidad de acudir al archivo físico que puede estar incluso en otro edificio. Así mismo, la documentación digitalizada es fácilmente visualizable en consultas vía Internet por aquellas empresas y/o ciudadanos implicados, siempre y cuando se cumplan las condiciones de seguridad preestablecidas.

Se trata de una herramienta básica con la que se pueden definir de una manera sencilla (sin programar nada) nuevas Áreas Documentales o modificar los datos de las actuales, todo ello a través de la opción de Administración. La estructura en la que se organizan los documentos (expedientes, tipos de documentos,….) y los datos de configuración son parametrizables, de forma que se facilita el trabajo con diferente tipo de documentación.

gvADOC está licenciado con la licencia GNU GPL (General Public License)